Binnen twee weken weet u
wat AI uw bedrijf oplevert.
Ik ben Arthur. Ik laat u zien wat er in uw bedrijf te winnen valt. We lopen samen uw werk door en zoeken de stappen die de meeste tijd kosten: het overtypen, het opzoeken, het steeds opnieuw hetzelfde doen. Daar bouw ik iets voor. Binnen twee weken staat er een werkend prototype. Vaste prijs, en daarna beslist u zelf.
Kosteloos·30 minuten·u beslist daarna pas
De AI Pilot
U hoort overal dat u iets met AI moet, maar niemand vertelt u wat. De AI Pilot geeft daar antwoord op: welke stappen in uw werk slimmer of automatisch kunnen, wat dat aan uren per maand oplevert, en of het de investering waard is. U krijgt een werkend prototype en een advies waar u een besluit op kunt nemen.
Gratis scopecheck, 30 minuten
We bellen een half uur. U vertelt waar het knelt, ik zeg eerlijk of een pilot bij u zin heeft. Zo niet, dan stopt het hier en kost het u niets. Ziet het er wel naar uit, dan stuur ik een offerte. De pilot begint pas als u die tekent.
Intake bij u op kantoor, anderhalf uur
Met een vaste vragenlijst lopen we door hoe het werk bij u echt loopt. Waar wordt overgetypt, wat blijft liggen, welke kennis zit alleen in hoofden.
Samen een proces kiezen
Alles wat we vinden zet ik op een rij: wat levert het op, is de data op orde, hoe groot is het risico. Het proces met de beste score wordt de pilot.
Werkend prototype in twee weken
Gebouwd op voorbeelddata uit uw eigen bedrijf. U ziet het werken in een demo, met uw eigen documenten en uw eigen manier van werken.
Uw mensen leren ermee werken
Ik zet uw team zelf achter het prototype en laat zien waar het wel en niet op te vertrouwen valt. Een oplossing die niemand durft te gebruiken levert niets op, dus dit hoort er gewoon bij.
Advies op een A4
Doorgaan of stoppen, wat de bouw zou kosten en wat het per maand bespaart. Vind ik doorgaan geen goed idee, dan staat dat er ook in.
Zo houd ik het eerlijk
Zie ik in de scopecheck geen kansen, dan zeg ik dat meteen. Het kost u dan niets.
U betaalt niets vooraf. Ik factureer na de oplevering, betaaltermijn 14 dagen.
Vind ik na de intake geen kans die een prototype waard is, dan bouw ik niets en factureer ik alleen het onderzoeksdeel van € 500. Het volledige advies houdt u.
Vind ik wel een kans, dan zit alles in die vaste prijs: het prototype, de uitleg aan uw team en het advies. Wilt u het prototype daarna laten uitbouwen tot een oplossing die dagelijks meedraait, dan volgt daar een aparte offerte voor.
Om elke pilot binnen twee weken goed te kunnen uitvoeren, neem ik maximaal vier pilots per maand aan. Vol is vol, dan schuift u door naar de volgende maand.
Eén pilot, veel mogelijke uitkomsten
Wat het prototype wordt, hangt af van wat we bij u vinden. Soms zit er AI in, soms is het gewoon software die het werk doet. Wat telt is het resultaat, niet welke techniek eronder zit. Dit zijn de vormen die er in de praktijk het vaakst uitkomen.
Documenten verwerken
Facturen, bonnen of formulieren worden automatisch uitgelezen en in uw systeem gezet. U controleert alleen nog.
Mail afhandelen
Inkomende mail wordt gesorteerd en van een conceptantwoord voorzien. Kan ook volledig lokaal, zonder cloud.
Documenten opstellen
Offertes, rapportages of plannen staan als concept klaar, in uw eigen opmaak en schrijfstijl.
Interne tools
Een klein programma op maat voor werk dat nu in Excel en losse lijstjes gebeurt.
Koppelingen tussen systemen
Informatie die nu wordt overgetypt, gaat voortaan vanzelf van het ene pakket naar het andere.
Slimme assistenten
Een assistent die meerdere stappen achter elkaar uitvoert en alleen de uitzonderingen aan u voorlegt.
Staat uw situatie er niet tussen? De pilot is er juist voor om uit te zoeken wat bij u past.
Ik gebruik dit zelf, elke dag
Mijn eigen administratie draait grotendeels automatisch. De bouwstenen die ik bij klanten inzet, gebruik ik ook elke dag zelf.
Facturen inboeken
Een factuur komt binnen als PDF. Het systeem leest hem, herkent de leverancier en zet hem klaar in mijn administratie.
Mail sorteren, lokaal
Een taalmodel op mijn eigen server leest en sorteert mijn inkomende mail. Er gaat niets naar een cloud of derde partij.
Tickets afhandelen
Supportmeldingen van mijn beheerklanten worden herkend en gecategoriseerd. Wat veilig automatisch kan, gaat automatisch.
Eigen CRM en administratie
Mijn klantbeheer draait in een portaal dat ik zelf heb gebouwd. Daar komen deze automatiseringen samen.
Projecten met AI
Gebouwd, opgeleverd en in gebruik. Na elke pilot komt hier een case bij.
"Het fundament stond er eerst. Toen Copilot ter sprake kwam, bleek dat precies de goede aanpak te zijn geweest."
Welcome2AI heeft onze omgeving in Microsoft 365 vanaf het eerste moment opgezet: de tenant, het beleid eromheen en een mappenstructuur in SharePoint die aansluiten op de manier waarop wij werken. Nieuwe laptops worden volgens onze specificaties ingericht en nieuwe software wordt waar nodig geïmplementeerd. En als wij er niet uitkomen is er altijd support beschikbaar. Toen wij Copilot wilden implementeren hebben we Welcome2AI gevraagd om dit voor ons te verzorgen. Ook dit proces is vlekkeloos verlopen.
De dienstverlening van Welcome2AI sluit naadloos aan op onze wensen. Wij hebben geen eigen ICT-afdeling maar maken gebruik van alle expertise van Welcome2AI. Zij denken mee over techniek en structuur, en houden ons op de hoogte van de verdere ontwikkelingen. Met hun ‘support on demand’ worden wij direct en adequaat geholpen. Ook wanneer er beveiligingsissues zijn kunnen zij ons direct van support voorzien.
Marketingjaarplannen in minuten
Het bureau maakte voor elke klant een marketingjaarplan. Sterk werk, maar het verzamelen, structureren en uitschrijven kostte elke keer veel tijd. Ik bouwde een tool die hun eigen methodiek en schrijfstijl volgt: intake erin, compleet conceptplan eruit.
Beheer van IT, al jaren
Negen organisaties, tot zeventig medewerkers per stuk, laten hun omgeving in Microsoft 365, netwerk of complete IT door mij beheren. Voor een pilot telt dat misschien wel zwaarder dan een mooie demo: u geeft iemand toegang tot uw systemen en uw data. Deze bedrijven doen dat al jaren.
"Ik ben bij Welcome2AI terecht gekomen doordat ik vastliep met mijn huidige IT specialist. Door een jarenlange samenwerking was er al enige tijd geen innovatie meer aangeboden en liep alles gewoon door zoals het was."
Toen ik met Arthur aan tafel ging opende hij mijn ogen en kwam met simpele oplossingen om mijn IT up to date te maken en ons werk makkelijker te maken. Nu dit gebeurd is werken wij op een eenvoudige manier en efficiënter. Arthur luistert goed naar ieders specifieke wensen en biedt een persoonlijk plan voor interne structuur, maar ook daarnaast voor alle socials en overige randzaken die belangrijk zijn om elke dag ‘gewoon’ probleemloos je werk te kunnen doen.
"In onze koffiebar Sam’s Koffie hadden we al langer problemen met de wifi. Arthur heeft dat definitief opgelost."
De apparatuur van UniFi hing er al, maar deed niet wat het moest doen. Arthur nam het beheer ervan over en heeft de instellingen zo aangepast dat wij er geen last meer van hadden. Er hoefde niets nieuws aangeschaft te worden. Daarnaast kunnen we nu terugvallen op een tweede verbinding via 5G. En toen onze provider er niet uitkwam, wist hij precies wat de monteur nodig had. Die kennis hadden wij zelf niet.
"Arthur verzorgt ons systeembeheer en dat merken wij vooral doordat wij er zelf niet meer over hoeven na te denken. Loopt er iets vast, dan pakt hij het direct op."
Drie jaar geleden begon het met de dagelijkse dingen: storingen verhelpen en nieuwe pc’s installeren. Daarna liep onze SharePoint vol. Wij werken met technische tekeningen en van elke tekening bleven er tientallen versies van een paar gigabyte staan. Arthur heeft het versiebeheer opnieuw ingericht en archiveert nu de projecten die afgerond zijn buiten SharePoint. Toen wij ons kantoor verbouwden en uitbreidden heeft hij het netwerk aangepakt: een nieuwe firewall en twee accesspoints, zodat er op beide verdiepingen goede wifi is. Sindsdien kunnen wij ook van buiten kantoor via een VPN-verbinding gewoon op onze eigen computer op kantoor werken.
"Met al onze IT vragen kunnen we bij hem terecht en verzoeken pakt hij snel op."
Welcome2AI heeft onze cloudomgeving opgezet: een Microsoft 365 tenant waarin de SharePoint-mappen en rechten goed zijn ingericht. Daarna is het beheer doorgelopen. Nieuwe medewerkers staan ingericht zodra ze bij ons beginnen, en onze backupomgeving wordt voor ons bijgehouden.
Advies over AI van iemand die zulke
omgevingen zelf dagelijks beheert
AI binnenhalen is iets anders dan een tool aanzetten. Het moet landen op een plek waar het bij u werk scheelt, uw mensen moeten ermee overweg kunnen, en er hoort een getal onder te staan dat u kunt narekenen. Dat is wat ik doe.
Ik werk sinds 2016 in de IT en ben van junior systeembeheerder doorgegroeid naar specialist. Bij mijn vorige werkgever beheerde ik met een klein team tientallen klantomgevingen, plus de netwerken van zo'n veertig kantoorlocaties waar op drukke momenten meer dan tienduizend mensen tegelijk op zaten.
Wat ik daar deed was migraties naar Microsoft 365, rechten en beleid inrichten, en storingen oplossen waar geen standaardantwoord voor bestond. Een advocatenkantoor bracht ik van eigen servers naar Microsoft 365, met Exchange, SharePoint, Entra ID en laptops die zichzelf inrichten. Ik weet dus waar uw data staat, hoe uw rechtenstructuur werkt en wat er misgaat als je daar slordig mee omgaat. Alles wat ik bouw, moet in die werkelijkheid draaien. Binnen de AVG.
Wat er bij een bedrijf als het uwe uit een pilot komt, is meestal een automatisering of een interne tool. Dat bouw en beheer ik zelf. Groeit het uit tot serieus bouwwerk, met eigen inloggen voor uw klanten of systemen die nooit uit mogen vallen, dan haal ik er een gespecialiseerde ontwikkelaar bij en blijf ik uw aanspreekpunt en verantwoordelijk. Dat vertel ik u vooraf, niet achteraf.
Dat scheelt u geld op het moment dat het om geld gaat. U krijgt vooraf een vaste prijs, geen uurtje factuurtje, en u weet waar u aan begint voordat u begint.
Eerlijkheid boven omzet
Niet elk proces is geschikt en niet elke mogelijkheid is de investering waard. Vind ik er bij u geen die het bouwen waard is, dan zeg ik dat en bouw ik niets. Dat kost mij een opdracht en het bespaart u een verkeerde investering. Daarom staat het ook in wat u tekent, en niet alleen op deze pagina.
Wat u krijgt bij Welcome2AI
Fundament en AI in één hand
Infrastructuur, Microsoft 365 en automatisering bij dezelfde persoon. Geen drie partijen die naar elkaar wijzen.
AVG en privacy serieus
Waar nodig draait AI lokaal of binnen uw eigen omgeving bij Microsoft. Uw data blijft van u.
Eén aanspreekpunt
U spreekt altijd met degene die het ook bouwt. Geen accountmanagers, geen juniors.
Ik blijf erbij
Wat ik bouw, kan ik daarna ook beheren. Ik lever niet op om te verdwijnen.
Naast de pilot: het fundament
Sterke AI staat op een sterke basis. Daarom blijf ik het beheer doen waar ik vandaan kom: Microsoft 365, netwerk, backups en beveiliging voor het mkb.
Wilt u Microsoft Copilot invoeren? Dan controleer ik eerst uw machtigingen, zodat er niets vindbaar wordt dat dat niet mag zijn (readinesscheck voor Copilot, vanaf € 2.500). En voor beheer- of netwerkvragen kunt u me gewoon bellen.
Eerlijke antwoorden op terechte vragen
Is dit niet gewoon ChatGPT met een duur sausje?
Wat kost het?
Wilt u het prototype daarna laten uitbouwen tot een oplossing die dagelijks meedraait, dan is dat een apart traject met een eigen offerte. Wat dat kost hangt sterk af van wat er nodig blijkt, en dat weten we pas als het prototype er staat. Vandaar de volgorde: eerst laten zien dat het kan, dan pas een prijs. Verdient iets zichzelf niet terug, dan adviseer ik u om het niet te doen.
Waarom u en niet een bureau met ontwikkelaars in dienst?
Verder is het een kwestie van formaat. Een gespecialiseerd bureau is logisch voor een groot softwareproject. Voor één interne automatisering is zo'n organisatie vaak simpelweg te zwaar ingekocht.
En het grootste verschil zit erna. Bij een bureau is doorlopend beheer meestal een apart traject met een eigen contract. Bij mij loopt het door. Ik beheer voor negen organisaties de IT, jaren achtereen. Wat ik voor u bouw, kan ik ook blijven onderhouden.
Hoe weten wij dat zoiets veilig in onze omgeving draait?
Dat is geen beveiligingskeurmerk en dat beloof ik ook niet. U kunt er wel aan zien wat er staat, zodat uw eigen IT'er of accountant er iets van kan vinden. Het bepalen wie waarbij mag, en vooral waar zo'n tool zelf bij mag, is precies het werk dat ik al tien jaar doe.
Er wordt gezegd dat de meeste projecten met AI niets opleveren. Waarom zou dit anders gaan?
Wat heb ik aan een prototype? Ik wil iets dat echt werkt.
Iets in productie nemen is een ander vak dan iets laten werken. Rechten, koppelingen met uw systemen, uitzonderingen die niemand had voorzien en de vraag wie het daarna beheert: die komen pas boven water als u erin zit. Het prototype haalt ze naar voren op het moment dat stoppen u nog niets kost.
Hoe zit het met de AVG en onze bedrijfsdata?
Voor welk formaat bedrijf is dit?
Wij willen Microsoft Copilot aanzetten. Kan dat zomaar?
Moeten we hiervoor nieuwe software aanschaffen?
Hoe snel zien we resultaat?
Wat het u aan tijd kost: uzelf ongeveer drie uur over drie weken, verdeeld over de scopecheck, de intake en de demo. Degene die het intern oppakt is vier tot zes uur kwijt, vooral aan het aanleveren van voorbeelddata uit uw eigen systemen. De twee weken gaan lopen zodra die voorbeelddata er is.
Begin met een half uur.
Kosteloos, zonder verplichting.
Vul het formulier in en ik neem binnen een werkdag contact op voor een belafspraak van dertig minuten. Daarin bekijken we samen of een AI Pilot bij u zin heeft. Is het niets voor u, dan hoort u dat ook gewoon.
Vraag de gratis scopecheck aan
Kort formulier · binnen een werkdag reactie · geen verplichtingen